Wie startet ein Betrieb in einer laufenden Ausbildung mit der App?

Bei einer laufenden Ausbildung klären Betrieb und Azubi zuerst, ab welchem Datum das Berichtsheft digital weitergeführt werden soll. Anschließend trägt ausschließlich der Azubi dieses Datum als `Start des digitalen Berichtshefts` in den eigenen Ausbildungsdaten ein. Der Betrieb und Ausbildungspersonen können die Ausbildungsdaten des Azubis nicht ändern.

Bisherige Nachweise aus Papier, Word, PDF, IHK-System oder anderer Software sollten vorher als PDF gesichert werden; ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt und später beim Export berücksichtigt werden. Danach werden Azubis mit dem Betrieb verbunden, Ausbildungsdaten geprüft und der passende Berichtsheftmodus festgelegt.

App-Link "Ausbildungsdaten ändern (Azubis)" App-Link "Team verwalten (Betrieb/Ausbildung)" Zubido: Digitales Berichtsheft einführen
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Ähnliche Fragen

Kann ein Betrieb von einer anderen Berichtsheft-App wechseln?

Ja, ein Betrieb kann von einer anderen Berichtsheft-App wechseln. Vor dem Wechsel werden die bestehenden Berichte für jeden Azubi als PDF exportiert und gesichert. Betrieb und Azubi stimmen anschließend ab, ab welchem Datum die Berichte in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden und ob Tages- oder Wochenberichte verwendet werden. Bei einer neuen Registrierung trägt der Azubi den `Start des digitalen Berichtshefts` und den Berichtsheftmodus direkt im Registrierungsprozess ein. Besteht bereits ein Account, ändert ausschließlich der Azubi diese Angaben unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft`. Das alte Berichtsheft-PDF legt der Azubi anschließend in demselben Bereich ab. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, beim Betrieb eingereicht, geprüft, signiert und exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach legt der jeweilige Azubi dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab und setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts`. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden und die Ausbildungsdaten gemeinsam geprüft. Den Berichtsheftmodus legt ebenfalls der jeweilige Azubi fest. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weitergeschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Den passenden `Start des digitalen Berichtshefts` setzt ausschließlich der jeweilige Azubi unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft`. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

Müssen alte IHK-Berichte in der neuen App neu eingetragen werden?

Alte IHK-Berichte müssen nicht als neue Tätigkeiten nachgeschrieben werden, wenn sie bereits als PDF gesichert wurden. In unserer Berichtsheft-App wird stattdessen festgelegt, ab welchem Datum die digitale Weiterführung beginnt. Dieser Zeitpunkt heißt `Start des digitalen Berichtshefts`. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert werden und beim späteren Export als bisheriger Berichtsheftstand mit erscheinen.

# Ausbildungsnachweis

Was sollte ein Betrieb vor dem Start mit der Berichtsheft-App klären?

Vor dem Start sollte ein Betrieb klären, welche Azubis verbunden werden, wer das Team verwaltet, welche Ausbildungspersonen Berichte prüfen, welcher Berichtsheftmodus genutzt wird und ab welchem Datum digital geführt wird. Wichtig sind außerdem Ausbildungsberuf, Ausbildungsstart, Ausbildungsende, Start des digitalen Berichtshefts, vorhandene alte Nachweise und der passende Tarif. Wenn mehrere Standorte, Filialen oder Abteilungen beteiligt sind, sollten Gruppen und Zuständigkeiten direkt mitgedacht werden.

# Ausbildungsnachweis

Welche IHK-Berichtsheft-Alternative eignet sich für Betriebe?

Für Betriebe eignet sich eine IHK-Berichtsheft-Alternative, wenn sie sowohl den Wechsel aus dem bisherigen IHK-System als auch den laufenden Ausbildungsalltag abbildet. Alte Nachweise sollten gesichert werden können, ohne dass bereits bestätigte Berichte mühsam neu geschrieben werden müssen. Wichtig sind PDF-Sicherung alter Nachweise, Festlegung des digitalen Startdatums, Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, digitale Prüfung, Signatur, Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer sowie klare Rollen für Ausbildungspersonen. Für Betriebe mit mehreren Azubis zählen außerdem Zuständigkeiten, Gruppen, Rechte und ein verständlicher Startprozess. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt bei Bedarf Gruppen, Einladungen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte und passende Tarife.

# Ausbildungsnachweis

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