Was ändert sich ab dem 01.01.2027 beim digitalen IHK-Berichtsheft?

Ab dem 01.01.2027 steht das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung. Auf bisher gespeicherte Daten kann dann nicht mehr zugegriffen werden.

Deshalb müssen vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem 31.12.2026 als PDF exportiert und gesichert werden.

Unsere Berichtsheft-App bietet dafür den Anschluss. Der jeweilige Azubi legt das alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab, setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts` und schreibt anschließend neue Berichte digital.

App-Link "Berichtsheft exportieren" IHK Magdeburg: Digitales Berichtsheft wird abgeschaltet IHK Rheinhessen FAQ zur Abschaltung
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Ähnliche Fragen

Was bedeutet die Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung wird bundesweit zum 31.12.2026 eingestellt. Ab dem 01.01.2027 steht diese Anwendung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung und bisherige Daten sind dort nicht mehr zugänglich. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Ausbildungsnachweise deshalb rechtzeitig exportieren und sichern. Mit unserer Berichtsheft-App können laufende Ausbildungen einfach digital weitergeführt werden; alte Berichtsheft-PDFs können abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden. Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises bleibt bestehen.

# Ausbildungsnachweis

Bis wann kann das digitale IHK-Berichtsheft genutzt werden?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung kann nach mehreren IHK-Hinweisen nur noch bis zum 31.12.2026 genutzt werden. Danach wird die Anwendung eingestellt. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Berichte vorher als PDF exportieren und sichern. Läuft eine Ausbildung über 2026 hinaus, kann das Berichtsheft in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden. Der jeweilige Azubi legt das alte PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab, setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts` und schreibt ab diesem Datum digital weiter.

# Ausbildungsnachweis

Kann das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung digital weitergeführt werden?

Ja, das Berichtsheft kann nach der Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts mit unserer Berichtsheft-App weiter digital geführt werden. Den passenden `Start des digitalen Berichtshefts` setzt ausschließlich der jeweilige Azubi unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft`. Alte IHK-PDFs können dort als bisheriger Berichtsheftstand abgelegt werden. Ab dem Startdatum werden neue Berichte digital geschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später als PDF, Freigabelink oder QR-Code bereitgestellt. Entscheidend bleibt, dass die digitale Führung zu Ausbildungsvertrag und zuständiger Stelle passt.

# Ausbildungsnachweis

Was müssen Azubis vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts sichern?

Azubis sollten die bisher im IHK-System geführten Ausbildungsnachweise rechtzeitig als PDF exportieren und außerhalb des IHK-Portals speichern. Mehrere IHKs weisen darauf hin, dass nach dem 31.12.2026 kein Zugriff mehr auf die dort gespeicherten Daten besteht. Der Export ist wichtig, weil ein vollständiger Ausbildungsnachweis für Prüfung und spätere Nachweise gebraucht werden kann. Danach kann das Berichtsheft einfach in unserer Berichtsheft-App weitergeführt werden. Ein altes Berichtsheft-PDF kann unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` gespeichert und beim späteren Berichtsheft-Export berücksichtigt werden.

# Ausbildungsnachweis

Welche kostenlose Alternative gibt es zum IHK-Berichtsheft?

Für Azubis ist unsere Berichtsheft-App eine kostenlose Möglichkeit, das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung weiter digital zu führen. Vor dem Wechsel sollten bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert werden. Bei einer neuen Registrierung trägt der Azubi den `Start des digitalen Berichtshefts` direkt im Registrierungsprozess ein. Besteht bereits ein Account, ändert ausschließlich der Azubi das Datum unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern`. Das alte Berichtsheft-PDF wird anschließend unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt. Betriebe zahlen nur, wenn sie digital mit Azubis verbunden sind und die Ausbildung über den Betrieb führen; der passende Tarif hängt dann von Funktionen, Anzahl der Azubis und Abrechnung ab.

# Ausbildungsnachweis

Welche IHK-Berichtsheft-Alternative eignet sich für Betriebe?

Für Betriebe eignet sich eine IHK-Berichtsheft-Alternative, wenn sie sowohl den Wechsel aus dem bisherigen IHK-System als auch den laufenden Ausbildungsalltag abbildet. Alte Nachweise sollten gesichert werden können, ohne dass bereits bestätigte Berichte mühsam neu geschrieben werden müssen. Wichtig sind PDF-Sicherung alter Nachweise, Festlegung des digitalen Startdatums, Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, digitale Prüfung, Signatur, Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer sowie klare Rollen für Ausbildungspersonen. Für Betriebe mit mehreren Azubis zählen außerdem Zuständigkeiten, Gruppen, Rechte und ein verständlicher Startprozess. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt bei Bedarf Gruppen, Einladungen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte und passende Tarife.

# Ausbildungsnachweis

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