Welche kostenlose Alternative gibt es zum IHK-Berichtsheft?

Für Azubis ist unsere Berichtsheft-App eine kostenlose Möglichkeit, das Berichtsheft nach der IHK-Abschaltung weiter digital zu führen. Vor dem Wechsel sollten bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert werden.

Bei einer neuen Registrierung trägt der Azubi den `Start des digitalen Berichtshefts` direkt im Registrierungsprozess ein. Besteht bereits ein Account, ändert ausschließlich der Azubi das Datum unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft > Ausbildungsdaten ändern`. Das alte Berichtsheft-PDF wird anschließend unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` abgelegt. Betriebe zahlen nur, wenn sie digital mit Azubis verbunden sind und die Ausbildung über den Betrieb führen; der passende Tarif hängt dann von Funktionen, Anzahl der Azubis und Abrechnung ab.

App-Link "Registrierung" App-Link "Ausbildungsdaten" Zubido: IHK schaltet digitales Berichtsheft ab Zubido: Digitales Berichtsheft kostenlos und professionell IHK Hannover: Digitales Berichtsheft nur noch bis Ende 2026
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Ähnliche Fragen

Welche IHK-Berichtsheft-Alternative eignet sich für Betriebe?

Für Betriebe eignet sich eine IHK-Berichtsheft-Alternative, wenn sie sowohl den Wechsel aus dem bisherigen IHK-System als auch den laufenden Ausbildungsalltag abbildet. Alte Nachweise sollten gesichert werden können, ohne dass bereits bestätigte Berichte mühsam neu geschrieben werden müssen. Wichtig sind PDF-Sicherung alter Nachweise, Festlegung des digitalen Startdatums, Verbindung von Azubis mit dem Betrieb, digitale Prüfung, Signatur, Ablehnung, Kommentare, Export für Prüfung oder Kammer sowie klare Rollen für Ausbildungspersonen. Für Betriebe mit mehreren Azubis zählen außerdem Zuständigkeiten, Gruppen, Rechte und ein verständlicher Startprozess. Unsere Berichtsheft-App unterstützt diese Abläufe und ergänzt bei Bedarf Gruppen, Einladungen, Rechte, Ausbildungsrahmenplan, betrieblichen Ausbildungsplan, Zusatzberichte und passende Tarife.

# Ausbildungsnachweis

Ist das Berichtsheft wirklich umsonst?

Für Azubis, Ausbildungspersonen und externe Personen ist das Berichtsheft kostenlos. Azubis zahlen auch für andere Funktionen der App nichts. Kosten entstehen für Betriebe erst, wenn sie digital mit Azubis verbunden sind und die Ausbildung über den Betrieb geführt wird. Dann richtet sich die Abrechnung nach dem gewählten Tarif und den benötigten Funktionen. Für einfache digitale Berichtsheftführung kann `Basic` passen; `Plus` und `Premium` ergänzen betriebliche Funktionen wie Einladungen, Gruppen, Rechte, Branding/Skinning, zentrale Abrechnung oder zusätzliche Service- und Importmöglichkeiten.

# Ausbildungsnachweis

Was bedeutet die Abschaltung des digitalen IHK-Berichtshefts?

Das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung wird bundesweit zum 31.12.2026 eingestellt. Ab dem 01.01.2027 steht diese Anwendung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung und bisherige Daten sind dort nicht mehr zugänglich. Betriebe und Azubis sollten vorhandene Ausbildungsnachweise deshalb rechtzeitig exportieren und sichern. Mit unserer Berichtsheft-App können laufende Ausbildungen einfach digital weitergeführt werden; alte Berichtsheft-PDFs können abgelegt und beim späteren Export berücksichtigt werden. Die Pflicht zur ordnungsgemäßen Führung des Ausbildungsnachweises bleibt bestehen.

# Ausbildungsnachweis

Wie gelingt der Wechsel vom digitalen IHK-Berichtsheft in eine neue Berichtsheft-App?

Der Wechsel in unsere Berichtsheft-App gelingt am besten in drei Schritten: Zuerst werden bisherige IHK-Berichte als PDF exportiert und gesichert. Danach legt der jeweilige Azubi dieses alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab und setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts`. Anschließend werden Azubis mit dem Betrieb verbunden und die Ausbildungsdaten gemeinsam geprüft. Den Berichtsheftmodus legt ebenfalls der jeweilige Azubi fest. Ab dem Startdatum wird das Berichtsheft digital weitergeschrieben, eingereicht, geprüft, signiert und später zusammen mit dem abgelegten alten Berichtsheft exportiert.

# Ausbildungsnachweis

Was ändert sich ab dem 01.01.2027 beim digitalen IHK-Berichtsheft?

Ab dem 01.01.2027 steht das digitale Berichtsheft im IHK-Serviceportal Bildung nach IHK-Hinweisen nicht mehr zur Verfügung. Auf bisher gespeicherte Daten kann dann nicht mehr zugegriffen werden. Deshalb müssen vorhandene Ausbildungsnachweise vor dem 31.12.2026 als PDF exportiert und gesichert werden. Unsere Berichtsheft-App bietet dafür den Anschluss. Der jeweilige Azubi legt das alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab, setzt dort den `Start des digitalen Berichtshefts` und schreibt anschließend neue Berichte digital.

# Ausbildungsnachweis

Wie starten Betriebe am besten mit einem digitalen Berichtsheft?

Betriebe starten am besten mit klaren Grundentscheidungen: Wer verwaltet das Team, welche Azubis werden verbunden, welcher Berichtsheftmodus wird genutzt und ab welchem Datum beginnt die digitale Führung. Danach sollten Ausbildungsdaten geprüft, Ausbildungspersonen zugeordnet und bei Bedarf Gruppen für Standorte, Abteilungen oder Filialen angelegt werden. In der App führen Azubis ihr Berichtsheft digital; Betrieb und Ausbildungspersonen prüfen, signieren oder lehnen eingereichte Berichte ab. Vor einem Wechsel von Papier oder IHK-Systemen sollten bisherige Nachweise als PDF gesichert werden.

# Ausbildungsnachweis

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