Was müssen Betriebe vor der Abschaltung des IHK-Berichtshefts organisieren?
Betriebe sollten für jeden betroffenen Azubi zuerst die vorhandenen Ausbildungsnachweise aus dem IHK-System als PDF exportieren und sicher ablegen. Danach stimmen Betrieb und Azubi ab, an welchem Datum die digitale Weiterführung in unserer Berichtsheft-App beginnt und ob Tages- oder Wochenberichte geführt werden.
Anschließend registriert sich der Azubi über die Website oder Web-App. Während der Registrierung trägt der Azubi Ausbildungsstart, Ausbildungsende, den vereinbarten `Start des digitalen Berichtshefts` und den Berichtsheftmodus ein. Danach verbindet sich der Azubi mit dem Verbindungscode des Betriebs. Der Betrieb bestätigt die Verbindung im Bereich `Team`.
Nach der Registrierung legt der Azubi das alte Berichtsheft-PDF unter `Einstellungen > Ausbildung & Berichtsheft` ab. Ab dem vereinbarten Startdatum werden die neuen Berichte in der App geführt und beim Betrieb eingereicht.
Bei mehreren Standorten, Filialen oder Abteilungen können Betriebe ab Tarif Plus Gruppen anlegen, die Azubis zuordnen und Zuständigkeiten für Ausbildungspersonen festlegen.